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根据文员的具体工作会有不同工作的文员,常见的文员有行政文员、人事文员、办公室文员、统计文员、销售文员等等。根据文员所在公司的大小和性质,文员的工作也会有不同,然后可乐会用最简单最通俗的话语,解释各种文员都是需要干一些什么,还有这些文员之间的区别。
行政文员主要工作主要是处理日常文件、整理档案、如果你的公司没有客服的话你还要做客服的工作,然后就是将领导的工作日程打印好,当然你还有许多乱七八糟的东西需要打印,所以不会用打印机的想当文员一定要学会用打印机,那个将是接触时间最长的伙伴。如果你是在外企工作的话可能对你第二语言有要求,比如许多日企对日语的水平就要要求。
人事文员主要的工作就是记录公司的出勤情况、将出勤情况进行记录、根据公司招聘计划发布求职广告、每天对自己发布的求职信息进行检查,然后给符合条件的人员打电话,打电话的具体内容一般都是“***,你好,我是某某公司的,我在网上看到你的简历感觉挺合适,然后希望你在什么什么时间到公司来面试”。然后就是应聘的人来的时候做一下接待,再就是统计一下每个人每个月的工资和福利什么的。
文案文员的具体工作类似于秘书和经理助理,不过这个职位并不需要你在领导周围脚前脚后转悠,你的主要工作就是起草文件、合同、规章制度,这个工作需要你有比较好的文字功底,因为这些东西对于每个公司都是非常重要的,不过一般公司都会备一些这些东西的模板,具体对你的中文有没有要求就看具体情况
档案文员的工作性质和文案文员差不多,不过这种文员大多是对档案进行整理、归类。然后将这些档案的标号录入到系统中,然后有人需要使用档案的时候你负责查找,有时候就是需要什么档案了,你就找出来复印好就行了。
销售文员的话基础工作就是销售合同的起草、打印、销售宣传用品的整理,像什么宣传单什么都归你,到什么地方打印,然后拿回来在你那里存放,有的地方需要销售文员学习具体的商品知识,因为有的地方销售岗位的人不够就会拿销售文员顶。
统计文员在工厂中比较多,这种文员需要你统计消耗多少原料、产出多少产品、损耗多少,需要补进多少原料,然后你就把这些东西记录下来,这种文员有时候可能会上夜班。
最后可乐要说的就是,文员这个工作就是看你所在公司的具体情况而定,你具体工作大方向就那样,但是具体需要细致到哪一步就看领导要求,比如你的公司没有保洁,你可能每天就可能需要打扫公司卫生。总之就是你待的地方越小乱七八糟的活就越多。所以做文员也是需要有心理准备的。
excel里的函数一般情况下其实是用不到那么多的,但是看你的工作性质了,如果你作的文员是带有会计方面的要求的话,那需要用到的函数就比较多了,否则的话,也就是数据的合并,筛选,求和,求最大最小值用到的多一点,其余的很少会用到的。
另外就是EXCEL里的图表了。
如果要考,可能会考到,WORD的话,常用到的就是页面设置,格式菜单里每个功能的设置和插入图片,一般也就这么多吧。
祝你好运。
1、具有中华人民共和国国籍,享有公民的政治权利;
2、拥护党的路线、方针、政策,拥护中华人民共和国宪法;
3、遵纪守法,品行端正,志愿投身消防工作,服从组织安排;
4、年龄满20周岁至30周岁;
5、具有正常履行职责的身体条件,裸眼视力达标,男性身高168厘米以上,女性身高160厘米以上,无色弱或色盲、无纹身、无残疾、无口吃或无其他不适合从事消防工作的重大疾病,体重达标;
6、具有大学专科及以上学历,新闻学、汉语言文学及文秘等专业优先,同等条件下退伍军人优先
文员是一个辅助性职业,怎么做好一个文员可以从几点思考:
有强烈的时间观念意识。上班都迟到,是做不好文员工作的。如果一大早领导有紧急的任务需要找你完成,而你又因为迟到找不到你的人,那基本可以收拾包裹走人了。领导安排的任务也要是规定的时间或者提前完成,留出预防突发事件的处理时间。
工作要做标准化的模式一般企业都有其固定工作流程的模式。上级领导都熟悉公司的工作流程,能快速处理事情也是基于熟悉这种工作流程模式。所以首先要熟练掌握企业现有的工作流程,才能最大化的降低出错概率。
如果你硬要创新,按照自己模式来做事,或者对你个人来说很高效,但你得说服你的领导接受你这种工作方式,这个可能吗?而且你这种个人的工作方式,有可能无法传承下去。
工作要高效省时文员主要是完成的是领导交待工作,一般来说,都会要求完成时间,如果不能准时完成,就可能会耽误领导的工作安排,所以得以最短时间做好事晴。
在企业内寻找标杆行为,模仿行为。这个标杆行为可以是观察同级同事、咨询上级领导等,只要你有心留意总会发现身边的人都有特别优秀的一面。
以召开会议为例(仅供参考):1、重要会议,提前1~3天通知参会人员;2、会议前准备好每人一份会议资料;3、提前1小时进入会议室进行布置,准备茶水,资料放每个位置前,测试硬件和软件设施;4、会议开始30分钟前,再通知参会人员;5、现场做会议记录;6、会后总结记录,并给领导审阅后,共享给参会人员。
一、考试时间
全军统一考试于2022年1月9日进行,内容包括公共科目和1门相应专业科目,主要考核报考人员的综合素质和专业基础。公共科目和专业科目考试大纲,可登录军队人才网浏览和下载。其中,专业科目考试大纲分为哲学、经济学、法学、教育学、文学、外国语言文学、历史学、理工学、农学、医学、图书档案学、艺术学、管理学等13类45个专业。对专业科目考试大纲没有覆盖的小语种和少数民族语言专业岗位,专业科目笔试按照相应语种语言本科教育教学大纲命题。
公共科目考试时间:2022年1月9日9:00-11:00;
专业科目考试时间:2022年1月9日14:00-16:00。
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