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1、首先要填写实际报销日期，报销单上的摘要内容不要过于简单，要清晰明了。2、摘要的填写要包含当事人、对应发生的项目以及业务发生的日期。3、如果有多种项目需要报销，可以填写在同一张报销单上，但要分条。
原则上报销必须要有正规的，报销的项目必须要有原始的单据，要将正规的和收据分开填写报销单，报销的原始单据不能是复印件，必须是原件。要注意报销单不能涂改，金额的大小写要区分开。
比如你报销招待费 部门：填你的部门 科目：由财务人员填的，你不用填 子目：由财务人员填的，你不用填 摘要：招待*** 合计金额：****** 主管： 会计： 总务： 制表：你只要填报销人的名字，就是签名。 此报销单的签字要看公司的报销制度是怎么规定的，一般需要部门主管签字，签字完了，你再问他还需要什么手续就知道还要谁签字了，多动动口有好处。
工伤报销单应该填写报销项目、票据金额、报销金额、费用发生时间等等，报销人本人或授权委托人签字，视情况附票据及授权委托书、身份证及银行卡复印件等。
项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等；
摘要写支出费用的原因，像是到哪出差，购买办公用品，何时应酬等等的。
报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位些许差别，但大致相同）。
要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用。
原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦。
在报销单内容上填上停车过路费，然后用铅笔标上是到哪儿的过路费，写上金额日期就可以。
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