做文员的基本要求(文员是做什么的工作内容有哪些)

2021-10-05

行政文员的工作内容和基本技能工作内容：（1）负责办公室日常、访客、的接待工作。(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。(3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。（6）完成领导突发交代的任务。基本技能：（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。（二）把握好具体工作进度及衔接工作。（三）沟通与理解能力强。（四）思考能力。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。求新成立的公司的行政文员工作内容行政文员1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。

现在想要从事文员工作，电脑常用操作是必备的技能。主要内容有：电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作；压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，微软Office-2003办公组件WORD文字处理，EXCEL电子表格；计算机病毒；如何选购电脑操作等。比较高级的电脑操作，能掌握最好。电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WINXP操作系统安装，XP高级操作与优化，有效地管理电脑，如何让电脑更安全；常用软件的下载与安装；电脑日常故障解决与保养，网络知识等，个人博客与IE高级操作，最新操作系统介绍等。培训目标：让您成为电脑高手，电脑出现故障与问题可以自己轻松解决，省去您修电脑的麻烦与开销。同时让您成为电脑行家，对于电脑的原理，操作与优化更加熟稔，能够胜任普通的电脑技术员

1、良好的文字处理能力文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一宝。2、优秀的计算机操作能力文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。3、熟练操作办公设备文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。4、良好的沟通能力沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。