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之前有使用《电子发票查重工具》的报销员工问，虽然增值税电子普通发票和专用发票，我都可以使用这个小工具进行报销，但是这两种发票有什么不同呢？我们申请开发票开哪一种呢？下面就给大家讲一下：
1、增值税专用发票可以进行税金抵扣，普通发票不可以进行税金抵扣。
2、两者的开票资料不同
增值税专用发票的开票资料包括：
1）、公司名称
2）、公司纳税识别号
3）、公司地址及联系方式
4）、公司银行开户行及开户行名称
增值税普通发票的开票资料包括：
1）、公司名称
2）、公司纳税识别号
3、联次
增值税专用发票只有3联次，记账联、发票联、抵扣联
增值税普通发票有2联次和5联次
4、一般纳税人一直都可以同时开具增值税专用发票和普通发票
在2020年以前，小规模纳税人只能开具增值税普通发票，如果需要开具增值税专用发票，需要向税务局申请代开。
5、会计核算方面，账务处理不同
增值税专用发票上的税金，需要计入“应交税费-应交增值税-进项税金”
普通发票，是按照价税合计金额计入成本费用科目中。
总而言之，增值税专用发票和增值税普通发票最主要的区别是：是否用于抵扣销项税额，虽然不是全部，但绝大部分是这样的。
所以在开发票的时候，一般纳税人需要用于销项税额的抵扣时，开具增值税专用发票；不用于抵扣的购进，开具增值税普通发票最佳。
最后建议小规模纳税人不要收增值税专用发票，以免增加无意间收到失控发票和卷入虚开增值税专用发票嫌疑中。而且小规模纳税人开具增值税专用发票的销售部分，是不能享受增值税暂免优惠政策。因此，建议小规模纳税人尽量不要开具增值税专用发票，如果你非要专票，也可以。
丁熙