提升学习和工作效率，归根结底我们需要高效的时间管理，用好时间，就能创造价值。

时间管理有很多种方法，我最先推荐的是GTD（全称：Getting Things Done）这一套行之有效的方法，简单、易懂、好执行。这个方法来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。

GTD其理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”，其核心步骤分为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

1.收集

收集是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于记录下所有的工作，帮助大脑梳理，同时把一切赶出大脑，降低大脑的负担。

2.处理

将事情罗列出来后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

在这一步，对于区分方法，另外想到了时间管理优先矩阵。斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》中提出的“要事第一”这个习惯。他指出想要提高工作效率，我们首先要把事情按重要性和紧急程度划分为“重要/不紧急，重要/紧急，不重要/紧急，不重要/不紧急”这四类。

然后我们每天需要用大部分的时间来做那些“重要/不紧急”的任务，这样“紧急”的任务就会越来越少，而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃，这样效率就会大幅提升！

3.组织

个人感觉，组织是GTD中的核心步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。

下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

4.行动

根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

行动也是关键的一步，是成功与否的关键，制定了计划就一定得执行，这能很好地提升你的自我认同感。行动时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。如果同时面对多项工作，很可能什么事情也推进不了。

好比一个倒放的细口瓶子，瓶里每一个小球都代表一项任务，而这个瓶口一次只能让一个小球通过。那么，如果代表任务的小球都挤在一起，小球通过瓶口的速度就会非常慢，甚至完全卡住不动。

想要让所有小球快速离开瓶子，就得把所有小球按顺序排成一列，这样小球通过瓶口的速度就能快上很多，也就是我们的工作才能效率最大化。

行动时可以使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后进行短暂休息一下（5分钟就行），然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法对于集中注意力、避免干扰有意想不到的效果，能极大提高工作的效率。

5回顾

回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

回顾时可以采用PDCA循环，又叫戴明环，是管理学中的一个通用模型。源自于质量管理，但应用于学习工作管理也是非常有效果的。

PDCA循环分为四个阶段：Plan—Do—Check—Act。

P (Plan) 计划 ：方针和目标的确定，以及整体规划的制定；

D (Do) 执行 ：根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局并执行；

C (Check) 检查 ：总结执行计划的结果，分清执行中的过与得，明确效果，找出问题；

A (Adjust）处理 ：对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。

PDCA循环是非常强调目标、执行和反馈的，其核心理论是：目标导向：大环套小环、小环保大环、推动大循环；反馈机制：不断积累总结、不断提高。以无效工作为例，从PDCA循环中，我们可以看到，无效工作的主要原因可能存在目标不明确、信息传递的丢失、无反馈或反馈不及时等，根据PDCA进行规避可以让我们有一个高效的工作流程。

不要怀疑这个方法到底有没有用，为了不加班，试试又何妨！

以上