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在Office办公三件套中,谁最擅长数据处理?想必非Excel莫属了。Excel用得好是利器,而用不好就只是个电子表格。有时候10分钟才搞定的工作,而快捷键只需1秒就能达到我们想要的结果。怎样才能让你的办公效率得到有效提升?今天和大家分享E
在Office办公三件套中,谁最擅长数据处理?想必非Excel莫属了。Excel用得好是利器,而用不好就只是个电子表格。
有时候10分钟才搞定的工作,而快捷键只需1秒就能达到我们想要的结果。怎样才能让你的办公效率得到有效提升?
今天和大家分享Excel“一键”使用小技巧,助你事半功倍。
1、一键关闭多个工作簿
如何关闭多个工作簿?不用一个个点【×】,直接按住【Shift】键点一下【×】,即可一键关闭。
2、一键插入柱形图
我们需要将表中数据用柱形图展示出来
第1步:选中表格,第2步:按alt + f1 快捷键。
效果图如下:
3、一键去除表格边框
去掉EXCEL表格中的边框
第1步:选中表格,第2步:按ctrl + shift + - 号组合快捷键即可。
效果图如下:
4、一键去除小数点、一键四舍五入
将表格中数据进行四舍五入,去掉小数点
1、选中表格数据,2、按ctrl + shift + 1 组合快捷键快速即可
效果图如下:
5、一键百分比转换
如何用Excel实现一键百分比转换,快速处理看这里!
1、选中报表数据;2、同时按住Ctrl+Shift+5,一键百分比转换
6、一键美化报表
1、选中报表;2、同时按住Ctr+T,一键美化报表。
7、一键求和
1、选中需要求和的数据,2、同时按下“Alt”+“=”键
真的好快啊,一键实现了所用的行列求和
8、一键生成临时菜单
临时菜单的生成并不难,直接按住【Alt+↓】即可快速生成了
生成之后,就可以直接根据需要进行选择了,这样一来能省下好多的时间
9、一键拆分单元格内容
将一个单元格中的内容拆分成多行的数据,
先点击要进行拆分的单元格,之后再选择该单元格中的内容进行复制,复制成功后,随便右键一个空单元格,选择【只保留文本】的粘贴选项就好。
10、一键快速填充
选中区域-输入内容,同时按下 Ctrl+Enter
在Excel中,有很多不起眼的小技巧,这些不起眼的小技巧容易让人忽略,但是它的实用性还是蛮高的。你学会了吗?
丁熙林